Naar hoofdinhoud

Privacy
Verklaring

Hieronder staat welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en wat je rechten zijn. In gewone taal, want een privacyverklaring die niemand begrijpt heeft weinig zin.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026.

1. Wie verwerkt je gegevens

Solivex is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en in het kader van de dienstverlening worden verwerkt.

  • Solivex, Tramstrjitte 8, 8771 RS Nijland
  • KvK 99875721 · btw NL005415902B37
  • info@solivex.nl · +31 6 84861475

Solivex is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft die dan ook niet. Vragen over privacy komen bij mij persoonlijk terecht.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

Contactformulier

Naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht. Ik gebruik die om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen reageren op wie contact met me opneemt.

Terugbelverzoek via SiteKit

Naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en een eventuele toelichting. Ik gebruik die uitsluitend om je terug te bellen over je aanvraag. Grondslag: gerechtvaardigd belang, en op jouw verzoek stappen ondernemen voordat er een overeenkomst is.

Klantadministratie

Bedrijfs- en contactgegevens, correspondentie, facturen en betaalgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en voor de facturen de wettelijke bewaarplicht.

Logbestanden van de server

Bij een technische fout legt de website vast wat er misging, samen met een beperkt spoor naar het bericht dat de fout veroorzaakte. Ik houd dat spoor zo kort mogelijk: e-mailadressen worden afgekort en telefoonnummers worden niet gelogd. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het draaiend houden en beveiligen van de site.

Bezoekstatistieken

Ik meet hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Dat gebeurt zonder cookies, zonder profielen en met afgekorte IP-adressen, op mijn eigen server. Er gaat niets naar Google of een andere advertentiepartij. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk weten of de site zijn werk doet.

Je gegevens worden niet gebruikt voor reclame en niet verkocht of verhuurd aan derden.

3. Hoe lang ik gegevens bewaar

  • Komt er geen samenwerking uit een aanvraag, dan verwijder ik je gegevens na zes maanden.
  • Facturen en de bijbehorende administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
  • Logbestanden bewaar ik ongeveer dertig dagen.
  • Ben je klant, dan bewaar ik je contactgegevens zolang de overeenkomst loopt en daarna nog zolang dat nodig is om vragen erover te kunnen beantwoorden.

4. Wie je gegevens nog meer ziet

Ik schakel een paar partijen in die gegevens namens mij verwerken. Met elk van hen is vastgelegd dat ze die alleen voor mijn opdracht gebruiken en passend beveiligen.

  • Leaseweb — hosting van de website en webapplicaties (Nederland)
  • Vimexx — registratie en beheer van domeinnamen (Nederland)
  • Matomo — bezoekstatistieken, op een eigen server (Nederland)
  • Mijn boekhouder en, als het moet, een incassopartij of advocaat.

Verder deel ik niets, behalve wanneer een wet of een rechterlijk bevel mij daartoe verplicht.

5. Doorgifte buiten de EER

Alle genoemde partijen verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Ik geef geen persoonsgegevens door aan landen daarbuiten. Verandert dat ooit, dan pas ik deze verklaring aan en regel ik daarvoor een geldige grondslag.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Denk aan een versleutelde verbinding met een geldig SSL-certificaat, actuele software, beveiligingsheaders, beperkte toegang tot de server en dagelijkse back-ups. Denk je dat er iets niet klopt of dat gegevens niet goed beveiligd zijn? Mail me op info@solivex.nl, dan kijk ik er meteen naar.

7. Cookies

Deze site plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Er wordt alleen een technisch noodzakelijke cookie gebruikt om je sessie en de beveiliging van formulieren te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig, en daarom zie je hier ook geen cookiemelding.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Er worden geen besluiten over jou genomen door computers zonder dat er een mens naar kijkt. Er wordt niet geprofileerd.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • ze te laten corrigeren of aanvullen;
  • ze te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat mee te krijgen of te laten overdragen;
  • gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@solivex.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen jezelf te identificeren.

Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op privacy. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl (opent in een nieuw tabblad).

10. Wijzigingen

Verandert de manier waarop ik met gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Opt-out

Je kunt je afmelden voor de statistieken die ik verzamel. Dat doe je door op de knop hieronder te klikken.